Informatii generale privind protectia datelor cu caracter personal

Protectia datelor dumneavoastra cu caracter personal este importanta pentru noi! Prin prezenta declaratie, dorim asadar sa va informam cu privire la protectia datelor cu caracter personal din cadrul companiei noastre. Prelucram, stocam si utilizam datele dumneavoastra cu caracter personal, strict in conformitate cu Regulamentul (UE) 679/2016 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 46/95/CE (Regulamentul general privind protectia datelor). Prin prezenta declaratie, dorim de asemenea sa va informam cu privire la tipurile de date cu caracter personal pe care le vom procesa, scopurile procesarii, precum si cu privire la drepturile pe care le aveti:

1. Colectarea si procesarea datelor in timpul accesarii paginilor de internet ale SANEX S.A.

Atunci cand vizitati website-ul nostru, serverul nostru va stoca temporar fiecare acces, intr-un fisier jurnal. Urmatoarele date sunt colectate si stocate pentru perioada necesara indeplinirii scopurilor in care sunt prelucrate, dupa care opereaza stergerea automata:

  • adresa IP a computerului solicitant
  • data si ora accesului
  • numele si adresa URL a datelor extrase
  • cantitatea de date transmise
  • mesajul daca regasirea a fost realizata
  • datele de detectare ale browserului si sistemul de operare utilizat
  • website-ul de pe care a fost initiat accesul
  • numele furnizorului dvs. de acces la internet

Scopul procesarii acestor date este acela de a permite utilizarea website-ului (locatia de conectare), sistemul de securitate, administratia tehnica a infrastructurii retelei si optimizarea serviciilor de internet. In cazul atacurilor asupra infrastructurii de retea a SANEX S.A., vom evalua adresele IP.

In ceea ce priveste cazurile precedent mentionate, datele cu caracter personal nu vor fi prelucrate decat in cazul in care dvs., utilizatorul, veti autoriza in mod expres prelucrarea ulterioara. Pot fi utilizate profiluri cu pseudonim.

2. Comenzi

Atunci cand comandati materiale informative sau alte bunuri, vom utiliza datele adresei dvs. specificate, exclusiv pentru procesarea comenzii.

3. Utilizarea datelor dvs. cu caracter persoanal

Vom utiliza datele dvs. cu carcater personal pentru procesarea comenzilor pe care le-ati efectuat. Nu va fi efectuata nicio alta divulgare catre terti. Transferurile de date cu caracter personal catre autoritati publice, agentii sau organisme publice ale statului vor fi in limitele impuse de legislatia nationala obligatorie sau in cazul in care divulgarea este necesara in cadrul legii sau pentru urmarirea penala in cazul atacurilor pe infrastructura retelei noastre. Un transfer de date cu caracter personal in alte scopuri nu va avea loc.

4. Permisiunea privind utilizarea ulterioara

Utilizarea anumitor comenzi de pe website-ul nostru, cum ar fi newsletter sau forumuri, poate presupune inregistrarea prealabila si procesarea ulterioara a datelor personale, cum ar fi stocarea adreselor de email, ID-urilor de utilizator sau parolelor. Utilizarea acestor date are loc doar in cazul in care ne-ati transmis anterior consimtamantul expres privind utilizarea acestora. In urmatoarele cazuri, va vom solicita, de exemplu, separat, consimtamantul:

4.1 Newsletter si buletine informative

Pentru a va inregistra pentru serviciile de newsletter ale SANEX S.A., avem nevoie cel putin de adresa de email la care newsletter-ul trebuie trimis. Sanex S.A. poate solicita informatii suplimentare. Acestea sunt voluntare si vor fi utilizate doar pe baza consimtamantului dvs., de exemplu, pentru a va adresa personal si pentru a putea clarifica orice nedumeriri cu privire la adresa de email. Pentru livrarile prin posta, avem nevoie de datele privind adresa dvs. In cazul unor distributii de presa, sunt necesare informatii legate de organizatia de presa la care lucrati, altfel incat sa fim siguri ca furnizam catre un organ de presa.

In general, folosim procedura de inscriere dubla. Aceasta inseamna ca nu va vom trimite newslettere-le decat dupa ce ati confirmat inregistrarea prin intermediul unui e-mail trimis de noi si al unui link continut in acesta. Logarea si confirmarea vor fi inregistrate. Aceasta pentru a va asigura ca numai dvs. va puteti inregistra ca utilizator al adresei de e-mail specificate in serviciul de newsletter. Consimtamantul dvs. trebuie transmis imediat, in caz contrar, inregistrarea si adresa dvs. de e-mail din baza noastra de date vor fi sterse. Pana la primirea consimtamantului dvs., serviciul de newsletter nu accepta inregistrari ulterioare cu aceasta adresa de e-mail.

Va puteti dezabona de la newsletter-ul nostru in orice moment. Puteti sa ne trimiteti un e-mail sau sa il anulati printr-un link in partea de jos a newsletter-ului.

4.2 Registrul de vizitatori si forumuri

Pentru a va inregistra la un forum de internet al SANEX S.A., avem nevoie cel putin de ID-ul de utilizator, parola si adresa de email. Pentru protectia dvs., inregistrarea la un astfel de serviciu poate avea loc doar in cazul in care confirmati inregistrarea prin e-mailul trimis de noi si link-ul continut in acesta si in cazul in care va exprimati permisiunea utilizarii altor date personale, daca sunt necesare forumului.

Puteti anula aceste servicii in orice moment, trimitandu-ne un e-mail prin intermediul site-ului web corespunzator al serviciului.

Registrele de vizitatori si forumurile nu sunt supuse controlului continutului de catre SANEX S.A.. Cu toate acestea, ne rezervam dreptul, de a sterge inregistrarile si de a exclude utilizatorii de la utilizari ulterioare, in special daca intrarile indeplinesc fapte relevante in materie de criminalitate sau sunt incompatibile cu obiectivele SANEX S.A..

5. Cookie-urile

Acest website utilizeaza partial asa-numitele cookie-uri. Cookie-urile sunt fisiere mici de text stocate pe computer si de browser. Prin setarea cookie-urilor, serverul nostru web poate recunoaste browserul dvs., setarile dvs. individuale pe paginile noastre web si, daca este necesar, parti ale datelor de inregistrare in forma criptata, facilitand astfel utilizarea paginilor noastre si activand conectarea automata.

Prin setarile browserului dvs., aveti optiunea de a respinge cookie-urile, de a sterge cookie-urile de pe computer, de a bloca modulele cookie sau de a fi intrebat inainte de setarea unui modul cookie.

Cookie-urile pe care le-am setat sunt sterse de pe computerul dvs. dupa fiecare sesiune.

6. Analiza web

Nu sunt create profiluri personale. Cu toate acestea, Legea privind telecomunicatiile permite utilizarea profilurilor de utilizatori sub un pseudonim pentru scopuri de publicitate, cercetare de piata si design de oferte bazate pe nevoi, cu exceptia cazului in care utilizatorul se opune.

De asemenea, folosim serviciile de analiza Web furnizate de WiredMinds pe site-urile noastre, care efectueaza analiza web pentru noi ca operator. Serviciile au fost verificate de autoritatile de supraveghere sau de experti si indeplinesc toate cerintele legislatiei interne si europene privind protectia datelor.

Tehnologiile furnizorilor de pe paginile noastre web colecteaza si stocheaza date. Aceste date sunt folosite pentru a crea profiluri de utilizatori sub pseudonime pentru scopuri de marketing si optimizare. In acest scop, pot fi utilizate cookie-uri. Cookie-urile sunt fisiere mici de text stocate local in memoria cache a browser-ului de internet al vizitatorilor site-ului. Cookie-urile permit recunoasterea browserului de Internet. In plus, comportamentul dvs. de utilizare poate fi masurat utilizand un cod JavaScript, iar datele colectate pot fi transmise printr-o conexiune HTML direct la serverul furnizorului.

Fara consimtamantul dvs. epres, datele colectate de tehnologiile de urmarire nu vor fi folosite pentru a va identifica. Datele colectate nu vor fi, de asemenea, fuzionate cu date personale despre titularul pseudonimului. De asemenea, nu va fi efectuata nicio analiza transversala.

Daca doriti sa impiedicati urmarirea tehnica, puteti dezactiva JavaScript si modulele cookie in browserul dvs. web. De altfel, puteti, de asemenea, sa va retrageti consimtamantul cu privire la colectarea si stocarea datelor in orice moment, cu efecte pentru viitor.

7. Plugin-uri sociale

Unele dintre site-urile noastre utilizeaza si plug-in-uri sociale, de exemplu cele din retelele sociale Facebook, Twitter, YouTube sau Google+. Acestea sunt deseori operate din punct de vedere tehnic in SUA sau in alte tari din afara Romaniei si UE si, in unele cazuri, oferite prin intermediul companiilor nationale din UE (a se vedea site-urile www.facebook.at, www.twitter.at, www.youtube.at, sau www.google.at). Plugin-urile sunt, de exemplu, marcate cu logo-ul companiei, campurile de comentarii sau un asa-numit “Like”, “Like” sau “+1”.

Daca deschideti o pagina a site-ului nostru in browserul dvs. web care contine un astfel de plug-in, browserul dvs. web stabileste o conexiune directa cu serverele furnizorului respectiv din tara respectiva.

Prin integrarea plug-in-urilor, furnizorul primeste cel putin informatiile pe care le-ati vizitat pe o anumita pagina a site-ului nostru, eventual si alte informatii pe care browserul dvs. web sau dispozitivul utilizat le dezvaluie. Continutul plug-in-ului este descarcat de pe browserul dvs. web direct de la furnizor si integrat pe site-ul nostru. Daca sunteti inregistrat si conectat la informatiile relevante.

Daca interactionati cu un plug-in, de exemplu, faceti click pe butonul “Cauta” sau lasati un comentariu intr-un camp de formular, aceste informatii sunt, de asemenea, transmise de catre browser-ul dvs. direct furnizorului si stocate acolo si, daca este cazul, utilizate si publicate.

Scopul si domeniul de aplicare al colectarii si utilizarii datelor descrise sunt in special masurile de marketing ale furnizorului si ale SANEX S.A.. Puteti citi detalii despre aceasta optiune si despre drepturile si setarile dvs. pentru a va proteja confidentialitatea direct de la furnizorul respectiv in politica de confidentialitate.

In cazul in care nu doriti ca un furnizor sa colecteze date despre dvs. din paginile noastre web, trebuie sa dezactivati plug-in-urile in browserul dvs. Web. Daca doriti sa evitati conectarea la un cont de utilizator eventual existent, trebuie sa va deconectati inainte de a accesa paginile noastre web. Vizitand paginile noastre web, sunteti de acord cu termenii de mai sus.

8. Siguranta

SANEX S.A. utilizeaza masuri de securitate tehnice si organizatorice pentru a va proteja datele personale gestionate de noi impotriva manipularii accidentale sau intentionate, pierderii, distrugerii sau accesului persoanelor neautorizate. Masurile noastre de securitate sunt imbunatatite in mod continuu, in conformitate cu evolutiile tehnologice.

9. Conectarile la website-urile altor furnizori

Site-urile noastre pot contine conexiuni catre web site-urile altor furnizori. Mentionam ca aceasta politica de confidentialitate se aplica exclusiv web site-urilor SANEX S.A.. Nu avem control si nu controlam faptul ca alti furnizori respecta legislatia aplicabila privind protectia datelor

10. Drepturi si detalii de contact

Aveti dreptul de a solicta o copie a datelor cu caracter personal pe care le detine SANEX S.A. despre dumneavoastra in baza unei cereri formulata in acest sens si inaintata catre SANEX S.A., prin email sau posta.

Aveti dreptul de a rectifica datele detinute de SANEX S.A. in legatura cu dumnevoastra, daca acestea nu sunt corecte. Daca datele cu caractar personal detinute de SANEX S.A. trebuie actualizate sau in cazul in care considerati ca acestea sunt incorecte, puteti solicita actualizarea acestora, in baza unei cereri formulata in acest sens si inaintata catre SANEX S.A., prin email sau posta.

Aveti dreptul de a va opune prelucrarii de catre SANEX S.A. a datelor cu caracter personal in anumite circumstante, respectiv daca datele cu caracater personal nu mai sunt necesare pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate, nu exista niciun scop, temei, interes legitim sau obligatie legala pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.

Aveti dreptul la restrictionarea prelucrarii datelor cu caracter personal detinute de SANEX S.A,. in cazul in care constatati ca datele sunt incorecte sau considerati ca nu ar trebui prelucrate, intrucat nu exista niciun scop, temei, interes legitim sau obligatie legala pentru prelucrarea acestor date, in baza unei cereri formulata in acest sens si inaintata catre SANEX S.A., prin email sau posta.

De asemenea, aveti dreptul la portabilitatea datelor cu caracter personal, in sensul posibilitatii de a solicita societatii SANEX S.A., transferarea datelor cu caracter personal catre alt operator de date, atunci cand acest lucru este posibil din punct de vedere tehnic.

In baza unei cereri formulata si inaintata catre SANEX S.A., prin email sau posta, aveti dreptul la stergerea datelor cu caracter personal („dreptul de a fi uitat”), colectate sau prelucrate de SANEX S.A., in anumite circumstante, respectiv in cazul in care scopul, temeiul, interesul leigitm sau obligatia legala in baza carora au fost colectate sau prelucrate aceste date nu mai exista.

In cazul in care are loc o incalcare a securitatii datelor, aveti dreptul de a fi notificat cu privire la respectiva incalcare. De asemenea, aveti dreptul de a depune o plangere la ANSPDCP – Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal, datele de contact se gasesc la adresa www.dataprotection.ro (https://www.dataprotection.ro).

Daca doriti sa primiti informatii despre datele dvs. cu caracter personal, sa obtineti rectificarea, restrictionarea, portarea, stergerea datelor sau daca va opuneti prelucrarii datelor cu caracter personal, precum si in cazul in care aveti intrebari suplimentare cu privire la colectarea sau prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal de catre SANEX S.A., va rugam sa ne contactati prin email, posta sau telefon la urmatoarea adresa:

Prin posta la adresa sediului Sanex S.A., din Cluj-Napoca, str. Beiusului, nr.1; sau prin email la adresa: office@sanex.ro; sau prin telefon la nr.: 0372.640.800.

11. Implementarea, valabilitatea si actualizarea politicii de confidentialitate

Prin utilizarea site-ului nostru, sunteti de acord cu utilizarea descrisa anterior a datelor. Politica de confidentialitate este in prezent valabila si datata de la 30.04.2018.

Datorita dezvoltarii website-ului nostru sau a implementarii noilor tehnologii, poate fi necesara modificarea acestei politici de confidentialitate. SANEX S.A. isi rezerva dreptul de a schimba politica de confidentialitate in orice moment cu efect pentru viitor. Va recomandam sa consultati periodic politica de confidentialitate curenta.